Styregruppen
Styregruppen er teatrets "bestyrelse", der bliver holdt et møde en gang månedligt, hvor der bliver drøftet forskellige ting, om der er ting der skal rettes op på, hvordan økonomien ser ud, marketing, rengøring, igangværende produktioner, afstemninger om nye produktioner og meget mere.
Man bliver valgt ind i styregruppen for en to årig perioder, og kommer på valg på teatrets generalforsamling.
Ønsker du kontakt skrives der til hovedmailen, sprojtehus.teatret@gmail.com eller via kontaktformularen her på hjemmesiden.
STYREGRUPPEN:
Ansvarsområder
1
Kostumerummet
Kontaktperson ift udlån fra kostumen. Ansvarlig for oprydning i kostumen. Ansvarlig for at det er tydeligt hvem man skal kontakte og hvad man skal gøre hvis man skal låne kostumer og hvordan man afleverer det tilbage.
Belinda og Anni
2
Regi
Kontaktperson ift udlån fra regirummet. Ansvarlig for oprydning i regirummet. Ansvarlig for at det er tydeligt hvem man skal kontakte og hvad man skal gøre hvis man skal låne regi og hvordan man afleverer det tilbage.
Henrik
3
Rengøringsartikler
Bestilling af diverse rengøringsartikler og printerartikler, fx. har vi i colorplus en konto og de hjælper gerne med hvad vi mangler. Ansvarlig for arrangering af rengøringsdag mm. Den ansvarlige sørger for at overdragelsen mellem produktionerne er tilfredsstillende.
Randi
4
Bar
Bestilling og organisering af varer, samt organisering af barområdet og depotet. Sikre udløbsdatoer er i orden inden salg. Kontaktes når man ved at baren skal benyttes og der skal bestilles varer.
Henrik og Clara
5
Lokalebooking
Booking af musiksal, mødelokaler og caféområdet gennem foreningsportalen.
Sanne Sigrid
6
Teknik
Bestilling af udstyr og organisering heraf. Kontaktes når man ved at teknikken skal benyttes og/eller der skal lånes udstyr.
Danny og Henrik
7
Værksted og garage
Ansvarlig for oprydning i værksted og garage. Ansvarlig for at det er tydeligt hvem man skal kontakte og hvad man skal gøre hvis man mangler noget eller har brug for hjælp i værkstedet.
Henrik og Danny
8
Medlemsregister
Ansvarlig for registrering af børneattester og indberetning til kommunen mht. aldersgrupper og betalinger af kontingent.
Poul
9
SoMe
Ansvarlig for Facebook og Instagram. Svarer på henvendelser via Facebook og Instagram. Sørger for at lægge vedkommende opslag op fra foreningens sider.
Clara
10
Hjemmeside og Billetter
Opdatering heraf fx. forestillinger, arrangementer mm., oprettelse af billetter, upload referater og nyhedsbrev.
Henrik og Danny
11
Make-up mm.
Ansvarlig for oprydning i make-up og hårprodukter. Ansvarlig for at det er tydeligt hvem man skal kontakte og hvad man skal gøre hvis man mangler noget. Sikre udløbsdatoer på produkterne
Belinda
12
Huset og kommunen
Årligt møde med kommunen og Masken, “Husrådet”. Brandsyn. Kontakt til kommunen i almindelighed.
Clara
13
Netværksrelationer
Besvarer mails og andre henvendelser fra eksterne og interne parter.
Clara og Sanne Sigrid
14
Vicevært
Daglig renovering af det indvendige i vores hus, fx. skift af pære og småreparationer
Verner og Clara
15
Økonomi
Ansvarlig for det økonomiske overblik i foreningen
Poul
16
Nøgler
Administrering af hvem der aktuelt har nøgler til huset, og indhentning af nøgler når lånetiden udløber.
Ligeledes omregistrering af nøgler til nye udlån.
Danny
17
Nyhedsbrev
Udarbejdelse af, og distribuering af nyhedsbrev.
Sane Sigrid og Clara